Так, у нас у кожному шаблоні передбачені поля вводу для цих реквізитів, які використовуються для створення документів вихідної документації таких як повістки, виклики, супровідні.
Як що документ відправляється декілька разів, то додається документ на основі поточного або з шаблону (документи всі типові) та забиваються потрібні сторони та їх реквізити, вихідний номер буде новий згенерований генератором.
Як що будуть зв'язки від "Надіслано до" та/або "Надійшло від": "Тип сторони" (позивач, відповідач, третя особа ...), "фіз.адреса", "юр.адреса", "номер факсу", "Електронна пошта" і т.д. , то в документі користувач вибирає сторону і автоматично заповнюються її реквізити відповідно до зв'язок. Потім користувач залишає той реквізит, на який дійсно буде відправлений документ, наприклад "ел. пошта" - маємо нормальний вигляд документу і зрозуміло що документ був направлений Ел. поштою на таку Ел. адресу, а ні укрпоштою чи факсом. При роздруковані журналу в якому є відповідні колонки від зв'язок "Тип сторони" (позивач, відповідач, третя особа ...), "ПІБ сторони", "фіз.адреса", "юр.адреса", "номер факсу", "Електронна пошта" і т.д., які автоматично заповнюються відповідно до цих вихідних документів і зрозуміло що документ був направлений Ел. поштою на таку Ел. адресу, а ні укрпоштою чи факсом.