"Адреса" від зв'язок "Надіслано до", "Надійшло від"

[Elik]

Підкажіть, як зробити шаблон так, щоб при виборі сторони процесу через "Надіслано до" та/або "Надійшло від" в документі з'являлися "Тип сторони" (позивач, відповідач, третя особа ...), "адреса", "номер факсу", "Електронна пошта" і т.д. всі реквізити ? з подальшим друком в журнал.

[oaken]

Підкажіть, як зробити шаблон так, щоб при виборі сторони процесу через "Надіслано до" та/або "Надійшло від" в документі з'являлися "Тип сторони" (позивач, відповідач, третя особа ...), "адреса", "номер факсу", "Електронна пошта" і т.д. всі реквізити ? з подальшим друком в журнал.

Справа в тому, що поля "Надіслано до" та "Надійшло від" документу зв'язуються в шаблонах документів із довідником юридичних осіб. Відповідно, для таких зв'язків в шаблоні будуть доступні всі юридичні особи, навіть ті що не є учасниками даної справи. Тому, відповідь на Ваше запитання - ніяк не можна зробити.
Але може я неправильно зрозумів суть Вашого питання?

[Elik]

Стоїть завдання, створити шаблон вихідної кореспонденції таким чином, щоб при створенні документу з цього шаблону користувач вибирає сторону процесу і в документі автоматично з'являються "тип цієї сторони", "адреса цієї сторони", "номер факсу цієї сторони", "електронна пошта цієї сторони" і т.д.
На даний час в шаблоні використовуються зв'язки "Позивач", "в особі", "третя особа позивача", "відповідач", "відповідач в особі", "третя особа відповідача" з відповідними зв'язками "фізична адреса", "номер факсу", "електрона адреса" в режимі розмноження. Коли користувач створює документ, то на проти слова "Позивач" - яке використовується як префікс зв'язки "Позивач" з'являється ПІБ позивача, нижче відповідно до зв'язок адреса, факс, ел. пошта.... Користувач видаляє непотрібні записи і документ готовий, але неможливо роздрукувати журнал з полями: адреса, факс, ел.пошта - які зазначені в цьому документі.

[Щетинин В.А.]

если разработчики это реализуют, можно будет существенно разгрузить работу секретарей суда при создании повесток и работников исходящей канцелярии, а тк же можно будет реализовать такие связки во множестве существующих шаблонов

[Elik]

якщо не реалізують, то зручніше в ворді робити, сенс тоді вводити в базу адреси, факси, ел. пошту і т.д. якщо неможливо ними користуватися?

Для друку реєстру вихідної кореспонденції (в реєстрі документів відбираються відповідні документи) я пропонував в шаблоні вихідної кореспонденції використовувати зв'язку "Надіслано до", а інші поля заповнювати вручну: тип сторони - випадаючим списком, а адреси, факси і т.д. будуть виводитись з усіх сторін процесу і непотрібне видаляти. А щоб видалити треба перейти на справу та подивитися - що потрібно видаляти, а що ні. Відповіли що користувачі заплутаються, та й часу потрібно більше.

Та ще й коли друкуєш реєстр при заповнюванні зв'язок "Надіслано до" та "Надійшло від" в режимі розмноження, то на друк виводиться тільки одне значення (здається перше заповнене).

Виходить, що організувати документообіг вхідної та вихідної документації в повному обсязі неможливо.

А як ви виходите з даної ситуації?

[Oz]

в апдейте ДАС 1.17 есть возможность создать связки "Юр.особа, адреса" - "Надіслано до" или "Юр.особа, адреса" - "Надійшло від"   -   тогда в документ будет подтянута контактная информация, только в этом случае в документ подтянется юр.адрес, но не физ.адрес.

[Elik]

чекаємо на 1.17, але дане удосконалення функціоналу недостатнє для впровадження документообігу вхідної та вихідної документації.
Та для відправки кореспонденції в суді використовується фізична адреса - тобто реальна.

(якщо в колесі 10 дірок, а заплатити 1 - то колесо не накачаєш).

[oaken]

недостатнє для впровадження документообігу вхідної та вихідної документації

тут слово "документообігу" доречно замінити словом "реєстрації"...

(якщо в колесі 10 дірок, а заплатити 1 - то колесо не накачаєш).

Реєстрація вхідної кореспонденції чудово реалізується через загальний реєстр документів. Щодо вихідної, то для цього було спеціально розроблено поштовий реєстр. Ви просто намагаєтесь використати механізми не за їх призначенням.

[Elik]

Реєстрація вхідної кореспонденції чудово реалізується через загальний реєстр документів.

Як роздрукувати журнал через загальний реєстр документів (де документи і відбираються для друку в журнал, які містяться в справі) щоб відображалися реквізити тільки ті, які зазначені в документі?

[oaken]

Як роздрукувати журнал через загальний реєстр документів (де документи і відбираються для друку в журнал, які містяться в справі) щоб відображалися реквізити тільки ті, які зазначені в документі?

Журнал вхідної кореспонденції має певну фіксовану форму (набір атрибутів-колонок таблиці), шаблони документів можуть містити чи не містити атрибути з цього переліку. Отже, за допомогою підсистеми друку реєстрів (з попередньою фільтрацією по типу документу, періоду надходження тощо) можливо сформувати реєстр вхідної кореспонденції будь-якого виду та складності.

[Elik]

Канцелярії не потрібні в журналі всі сторони по справі з їх всіма реквізитами.
Їм потрібна в журналі інформація, яка зазначена в документі.
Якщо повістка направлена Відповідачу факсом та ел. поштою, то в журналі повинна міститися інформація тільки та, що зазначена в повістці: Тип - відповідач, ПІБ відповідача, Ел. пошта відповідача, номер факсу відповідача. Адреса не повинна бути заповнена!
А як що позивачу направлена повістка укр поштою, то: Тип- позивач, ПІБ позивача, фіз. адреса позивача. Ел. пошта та факс не заповнені.

В суді вся Вхідна кореспонденція яка надійшла укр поштою, факсом, електронкою - вся реєструється в одному журналі. Тобто і друкуватися повинна теж в одному журналі відсортована за вхідним номером.

Як я зрозумів, Поштовий реєстр не вміє працювати з електронкою та факсом.

[oaken]

Канцелярії не потрібні в журналі всі сторони по справі з їх всіма реквізитами.
Їм потрібна в журналі інформація, яка зазначена в документі.

У нас, мабуть, різне розуміння поняття "інформація зазначена в документі". У Вас, я так розумію, це поняття тісно асоціюється із шаблоном документу, куди користувачі вносять інформацію. Але це не зовсім вірна позиція, адже, документ це запис в таблиці DCOUMENT який відображаеться в реестрах. І навіть, якщо в шаблоні не передбачено поля вводу для заповнення певного реквізиту, це зовсім не означає, що документ не містить цей атрибут. Загалом це стосується документів по справі. Шаблон документу в цьому контексті слід розглядати як невелике вікно для заповнення деяких атрибутів документа із широкого переліку доступних.
З документами не по справах ситуація дещо інша.

Якщо повістка направлена Відповідачу факсом та ел. поштою, то в журналі повинна міститися інформація тільки та, що зазначена в повістці: Тип - відповідач, ПІБ відповідача, Ел. пошта відповідача, номер факсу відповідача. Адреса не повинна бути заповнена!
А як що позивачу направлена повістка укр поштою, то: Тип- позивач, ПІБ позивача, фіз. адреса позивача. Ел. пошта та факс не заповнені.

Це все стосується вихідної кореспонденції, отже, не має ніякого віднощення до реєстрів документів взагалі.

В суді вся Вхідна кореспонденція яка надійшла укр поштою, факсом, електронкою - вся реєструється в одному журналі. Тобто і друкуватися повинна теж в одному журналі відсортована за вхідним номером.

Як я зрозумів, Поштовий реєстр не вміє працювати з електронкою та факсом.

Так, я згоден, в поштовому реєстрі багато чого немає, він трохи морально застарів, але саме він призначений для формування реєстрів вихідної кореспонденції.

[Elik]

Якщо повістка направлена Відповідачу факсом та ел. поштою, то в журналі повинна міститися інформація тільки та, що зазначена в повістці: Тип - відповідач, ПІБ відповідача, Ел. пошта відповідача, номер факсу відповідача. Адреса не повинна бути заповнена!
А як що позивачу направлена повістка укр поштою, то: Тип- позивач, ПІБ позивача, фіз. адреса позивача. Ел. пошта та факс не заповнені.

Це все стосується вихідної кореспонденції, отже, не має ніякого віднощення до реєстрів документів взагалі.

Як нема відношення до Реєстру документів?
А через який реєстр друкувати журнал?

[oaken]

Як нема відношення до Реєстру документів?

У реєстрі документів немає жодної інформації про те куди і коли, та за яким номером, було надіслано той чи інший документ.

[Elik]

Як нема інформації?
Я можу роздрукувати в журнал через "реєстр документів" відібрані документи із "документів по справі" вхідні або вихідні номера та дати.
А от кому і куди не можу роздрукувати, тому прошу зробити відповідні зв'язки.